Электронные перевозочные документы можно подписывать «Госключом»

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Подписать их можно с помощью приложения «Госключ» — бесплатного сервиса, который позволяет использовать электронную подпись непосредственно со смартфона, в том числе за пределами офиса.
Новый порядок распространяется на все основные звенья логистической цепочки — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Для работы с электронными документами им необходимо использовать информационные системы аккредитованных операторов.
В обязательный электронный формат переводятся транспортные накладные, железнодорожные и авиационные грузовые накладные, заказы и заявки, экспедиторские и складские расписки, а также поручения экспедитору. При этом подписать документы можно непосредственно в «Госключе»: достаточно сформировать документ в сервисе оператора, выбрать соответствующий способ подписания и перейти в приложение «Госключ» или «Госуслуги».

«Переход на электронный документооборот особенно важен для отрасли, где многие участники работают непосредственно в пути или на объектах и не имеют постоянного доступа к компьютеру. Возможность подписывать документы со смартфона делает выполнение новых требований значительно проще и сокращает время на обмен документами. Это также снижает зависимость бизнеса от бумажного документооборота и позволяет быстрее передавать информацию между всеми участниками перевозки», — считают эксперты.
«Госключ» уже интегрирован с сервисами 10 из 16 операторов информационной системы электронных перевозочных документов. Для разных категорий пользователей доступны два вида электронной подписи: квалифицированная УКЭП — в том числе для руководителей организаций, водителей-индивидуальных предпринимателей и сотрудников, которым требуется квалифицированная электронная подпись, — и неквалифицированная УНЭП для наёмных водителей, механиков, кладовщиков и других сотрудников, которым не требуется постоянная работа за компьютером.

Таким образом, с 1 сентября оформление грузоперевозок становится полностью цифровым, а «Госключ» позволяет участникам логистической цепочки подписывать необходимые документы в мобильном формате — быстро, бесплатно и без привязки к рабочему месту.
Развитие электронного документооборота и цифровых сервисов для бизнеса реализуется в рамках национального проекта «Экономика данных и цифровая трансформация государства», направленного в том числе на повышение эффективности взаимодействия граждан, организаций и государства в цифровой среде.